Rekrutacja oraz potwierdzanie podjęcia studiów w 2025 roku odbywa się elektronicznie i poprzez okazanie oryginałów dokumentów.
Jeśli zostałeś zakwalifikowany do przyjęcia – potwierdź podjęcie studiów elektronicznie, przynieś oryginał dyplomu do wglądu w wyznaczonym terminie i otrzymaj wpis na listę studentów!
Warunki otrzymania wpisu na listę studentów studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich:
- załączenie skanu świadectwa – jeśli nie zostało załączone podczas rejestracji;
- elektroniczne wygenerowanie i podpisanie Formularza – ankiety osobowej ze zdjęciem i oświadczeniami;
- okazanie w siedzibie uczelni oryginału świadectwa i innych dokumentów (np. aktualnego zaświadczenia lekarskiego od specjalisty medycyny pracy stwierdzającego zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów na Wydział Medyczny; zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych),
WAŻNE! Okazanie świadectwa lub dyplomu oraz innych dokumentów, o których mowa w uchwały rekrutacyjnej nie wymaga osobistego stawiennictwa kandydata.
Informację o wpisie na listę otrzymasz elektronicznie w systemie e-Rekrut w zakładce Komunikaty
Podczas okazania do wglądu oryginału świadectwa lub innych dokumentów pracownik uczelni porównuje z oryginałem skan dokumentu załączonego w systemie e-Rekrut i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu – potwierdzając tym samym za zgodność z oryginałem.
Kandydat otrzymuje potwierdzenie okazania oryginału w postaci powiadomienia za pośrednictwem serwisu e-Rekrut w zakładce: Rekrutacja > Komunikaty.
Potwierdzanie elektroniczne podjęcia studiów odbywa się w ściśle określonym czasie.
- W naborze konkursowym na studia I stopnia i jednolite magisterskie: w dniach 14 – 18 lipca 2025 r. (dla osób przyjętych w pierwszym terminie), w dniach 21 – 24 lipca 2025 r. (dla osób przyjętych w drugim terminie – po przesunięciach na liście rankingowej)
- W naborze konkursowym na studia II stopnia w dniach 21 – 31 lipca 2025 r.
- W naborze na wolne miejsca: w ciągu 5 dni od otrzymania komunikatu o kwalifikacji (w zakładce Wybrane – Szczegóły kierunku)
W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego w serwisie e-Rekrut w wyznaczonym terminie uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych!
WAŻNE: Jeśli jesteś absolwentem KUL, sprawdź, czy formularz zawiera numer albumu
UWAGA: Wykaz dokumentów dla kandydatów – cudzoziemców dostępny TUTAJ
Świadectwo lub dyplom możesz okazać:
- osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika
- Jeśli kandydat nie może złożyć dokumentów osobiście (np. jest za granicą) może go zastąpić inna osoba, która:
-
- posiada pełnomocnictwo do okazania w imieniu kandydata dokumentów potwierdzających podjęcie studiów – wzór pełnomocnictwa TUTAJ. Powyższego pełnomocnictwa nie trzeba uwierzytelniać u notariusza!
-
- W dniu ogłoszenia wyników kandydat sprawdza na koncie informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego (Rekrutacja > Wybrane > Szczegóły kierunku).
- W przypadku przyjęcia na studia kandydat otrzymuje komunikat: Kandydat został zakwalifikowany do przyjęcia oczekujemy na elektroniczne potwierdzenie podjęcia studiów oraz okazanie dokumentów.
- Kandydat zakwalifikowany generuje elektronicznie Formularz dla osób zakwalifikowanych, tzw. ankietę osobową (Rekrutacja > Wybrane > Szczegóły kierunku > Formularz – potwierdzenie).
- Przy generowaniu formularza system poprosi o uzupełnienie brakujących danych (np. adresu do korespondencji) oraz poprosi o wybór języka, którego kandydat będzie uczył się podczas studiów (kandydat wypełnia test poziomujący).
- Kandydaci z nową maturą powinni także dołączyć skan świadectwa wraz z aneksem (jeśli został wydany).
- Przed podpisaniem formularza należy raz jeszcze sprawdzić poprawność wszystkich danych osobowych! Składając elektroniczny podpis kandydat potwierdza poprawność danych zawartych w ankiecie osobowej oraz autentyczności załączonych dokumentów.
4. Kandydat, który potwierdzi elektronicznie podjęcie studiów i okaże oryginały dokumentów otrzymuje informację o wpisie na listę (zakładka Komunikaty oraz Wybrane – Szczegóły)
5. W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego i/lub okazania dokumentów uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych.
WAŻNE: Cudzoziemcy składają dokumenty w Biurze Rekrutacji (Collegium Norwidianum, CN-004)!
