Dokumenty składane po przyjęciu
Rekrutacja oraz potwierdzanie podjęcia studiów w 2025 roku odbywa się elektronicznie i poprzez okazanie oryginałów dokumentów.
W terminach potwierdzeń tj. od 15 lipca 2025 r. uruchomiony zostanie:
- PUNKT POTWIERDZANIA PODJĘCIA STUDIÓW przy BIURZE REKRUTACJI, Kampus Główny, Collegium Norwidianum, Al. Racławickich 14, Lublin
- PUNKT POTWIERDZANIA PODJĘCIA STUDIÓW na WYDZIALE MEDYCZNYM, Kampus Poczekajka, ul. Konstantynów 1 H, Lublin
Jeśli zostałeś zakwalifikowany do przyjęcia:
- potwierdź podjęcie studiów elektronicznie,
- przynieś oryginał dyplomu do wglądu w wyznaczonym terminie i otrzymaj wpis na listę studentów!
Warunki otrzymania wpisu na listę studentów studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich:
- załączenie skanu świadectwa – jeśli nie zostało załączone podczas rejestracji;
- elektroniczne wygenerowanie i podpisanie Formularza – ankiety osobowej ze zdjęciem i oświadczeniami;
- okazanie w siedzibie uczelni oryginału świadectwa i innych dokumentów (np. aktualnego zaświadczenia lekarskiego od specjalisty medycyny pracy stwierdzającego zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów na Wydział Medyczny; zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych),
Ważne! Okazanie świadectwa lub dyplomu oraz innych dokumentów, o których mowa w uchwały rekrutacyjnej nie wymaga osobistego stawiennictwa kandydata.
Informację o wpisie na listę otrzymasz elektronicznie w systemie e-Rekrut w zakładce Komunikaty.
Podczas okazania do wglądu oryginału świadectwa lub innych dokumentów pracownik uczelni porównuje z oryginałem skan dokumentu załączonego w systemie e-Rekrut i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu – potwierdzając tym samym za zgodność z oryginałem.
Kandydat otrzymuje potwierdzenie okazania oryginału w postaci powiadomienia za pośrednictwem serwisu e-Rekrut w zakładce: Rekrutacja > Komunikaty.
Potwierdzanie elektroniczne podjęcia studiów odbywa się w ściśle określonym czasie.
- W naborze konkursowym na studia I stopnia i jednolite magisterskie: w dniach 14 – 18 lipca 2025 r. (dla osób przyjętych w pierwszym terminie), w dniach 21 – 24 lipca 2025 r. (dla osób przyjętych w drugim terminie – po przesunięciach na liście rankingowej)
- W naborze konkursowym na studia II stopnia w dniach 21 – 31 lipca 2025 r.
- W naborze na wolne miejsca: w ciągu 5 dni od otrzymania komunikatu o kwalifikacji (w zakładce Wybrane – Szczegóły kierunku)
W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego w serwisie e-Rekrut w wyznaczonym terminie uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych!
Ważne: Jeśli jesteś absolwentem KUL, sprawdź, czy formularz zawiera numer albumu
Uwaga: Wykaz dokumentów dla kandydatów – cudzoziemców dostępny TUTAJ
Elektroniczne potwierdzanie podjęcia studiów - krok po kroku
- W dniu ogłoszenia wyników kandydat sprawdza na koncie informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego (Rekrutacja > Wybrane > Szczegóły kierunku).
- W przypadku przyjęcia na studia kandydat otrzymuje komunikat: Kandydat został zakwalifikowany do przyjęcia oczekujemy na elektroniczne potwierdzenie podjęcia studiów oraz okazanie dokumentów.
- Kandydat zakwalifikowany generuje elektronicznie Formularz dla osób zakwalifikowanych, tzw. ankietę osobową (Rekrutacja > Wybrane > Szczegóły kierunku > Formularz – potwierdzenie).
- Przy generowaniu formularza system poprosi o uzupełnienie brakujących danych (np. adresu do korespondencji) oraz poprosi o wybór języka, którego kandydat będzie uczył się podczas studiów (kandydat wypełnia test poziomujący).
- Kandydaci z nową maturą powinni także dołączyć skan świadectwa wraz z aneksem (jeśli został wydany).
- Przed podpisaniem formularza należy raz jeszcze sprawdzić poprawność wszystkich danych osobowych! Składając elektroniczny podpis kandydat potwierdza poprawność danych zawartych w ankiecie osobowej oraz autentyczności załączonych dokumentów.
4. Kandydat, który potwierdzi elektronicznie podjęcie studiów i okaże oryginały dokumentów otrzymuje informację o wpisie na listę (zakładka Komunikaty oraz Wybrane – Szczegóły)
5. W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego i/lub okazania dokumentów uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych.
Ważne: Cudzoziemcy składają dokumenty w Biurze Rekrutacji (Collegium Norwidianum, CN-004)!
Sposoby składania dokumentów - osobiście lub osoba upoważniona
Świadectwo lub dyplom możesz okazać:
- osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika
- Jeśli kandydat nie może złożyć dokumentów osobiście (np. jest za granicą) może go zastąpić inna osoba, która posiada pełnomocnictwo do okazania w imieniu kandydata dokumentów potwierdzających podjęcie studiów – wzór pełnomocnictwa TUTAJ.
Powyższego pełnomocnictwa nie trzeba uwierzytelniać u notariusza!
Dokumenty wymagane na studia I stopnia i jednolite magisterskie
Kandydat zakwalifikowany na studia w KUL zobowiązany jest załączyć na swoim koncie e-rekrut skany dokumentów:
- elektroniczny formularz dla osób zakwalifikowanych na studia z kolorowym zdjęciem wygenerowany z serwisu e-rekrut i opatrzony podpisem elektronicznym – wraz z oświadczeniami z pkt. 4 i 5);
- skan świadectwa dojrzałości (oryginał do wglądu). Uwaga: świadectwo lub inny dokument uprawniający do ubiegania się o przyjęcie na studia I stopnia i jednolite magisterskie wydany za granicą powinien być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz przetłumaczony na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego;
- osoby będące studentami KUL lub innej uczelni, dla których potwierdzany kierunek będzie kierunkiem dodatkowym (wymagane złożenie skanu oświadczenia o podjęciu drugiego kierunku);
- elektronicznie oświadczenie kandydata zakwalifikowanego na studia prowadzone w trybie hybrydowym (dotyczy posiadania wymaganego sprzętu i oprogramowania)- dostępne do podpisu przy wygenerowanym formularzu;
- elektronicznie oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru uczelni (dostępne do podpisu przy wygenerowanym formularzu)
- skan aktualnego zaświadczenia lekarskiego od specjalisty medycyny pracy stwierdzające zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów przyjętych na biotechnologię, kierunek lekarski, pielęgniarstwo i położnictwo. Skierowanie na badania wydawane jest elektronicznie kandydatom zakwalifikowanym;
- skan opinii księdza proboszcza dotyczy kandydatów wyznania rzymskokatolickiego na kierunki: filozofia, prawo kanoniczne, teologia;
- zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych);
- inne dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia (np. zaświadczenie o udziale w olimpiadzie, certyfikat językowy itp.).
Uwaga! Wykaz skanów dokumentów wymaganych od cudzoziemców w zakładce: Dla cudzoziemców!
Dokumenty wymagane na studia II stopnia
Kandydat zakwalifikowany na studia w KUL zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty otrzymania elektronicznej informacji o wpisie na listę przesłać lub złożyć w skrzynce podawczej na KUL komplet dokumentów obejmujący
- formularz dla osób zakwalifikowanych na studia z nadrukowanym kolorowym zdjęciem pobranym z serwisu elektronicznej rejestracji – zawierający pisemne oświadczenie o podjęciu studiów,
- kserokopię dyplomu ukończenia studiów I stopnia lub magisterskich (oryginał do wglądu). Uwaga: dyplom będący podstawą przyjęcia na studia II stopnia uzyskany za granicą powinien być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz przetłumaczony na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego,
- osoby będące studentami KUL lub innej uczelni, dla których potwierdzany kierunek będzie kierunkiem dodatkowym (wymagane złożenie oświadczenia o drugim kierunku),
- oświadczenie kandydata zakwalifikowanego na studia prowadzone w trybie hybrydowym (dotyczy posiadania wymaganego sprzętu i oprogramowania),
- oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru uczelni,
- aktualne zaświadczenie lekarskie od specjalisty medycyny pracy stwierdzające zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów przyjętych na biotechnologię, pielęgniarstwo. Skierowanie na badania wydawane jest przez Sekretariat przy potwierdzaniu podjęcia studiów.
- opinię księdza proboszcza dotyczy wyłącznie kandydatów wyznania rzymskokatolickiego na kierunek filozofia,
- zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych),
- inne dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia (np. certyfikat językowy itp.).
WAŻNE: Jeśli jesteś absolwentem KUL sprawdź, czy formularz zawiera twój numer albumu!
UWAGA: Wykaz dokumentów dla kandydatów – cudzoziemców dostępny TUTAJ!