Документы, которые нужпо подать после поступления
Процедура поступления и подтверждение обучения в 2025 году осуществляется в электронном виде и по предъявлению оригиналов документов.
После квалификации:
- подтвердите желание обучения в университете в электронном виде,
- предъявите оригиналы документов в бюро Приёмной комиссии в обозначенный срок и получите документ подтверждающий поступление
Условия зачисления в список студентов:
- прикрепление сканов документов – в т.ч. аттестата / диплома(ов) с легализацией (апостиль) – если они не были загружены раньше
- в электронном виде сформировать и подписать формуляр — анкету с фотографией для поступающих
- предъявление оригиналов аттестатов и дипломов, а также других документов (смотрите ссылку ниже)
Важно: Предоставление оригиналов аттестата или диплома и других документов, указанных в условиях поступления, не требует личной явки абитуриента. Для предъявления документов третим лицом нужно иметь соответствующую доверенность.
Информация об зачислении в списки студентов (решение об принятии на обучение) будет доступна в личном кабинете абитуриента в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
При предъявлении оригиналов аттестата/диплома или других документов для проверки сотрудник университета сравнивает скан документа, прикрепленного в системе e-Rekrut, с оригиналом и ставит квалифицированную электронную подпись на цифровом воспроизведении этого документа, подтверждая тем самым, что он является подлинной копией оригинала.
Кандидат получает подтверждение о представлении оригиналов документов в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
Процедура электронного подтверждения обучения и предъявления оригиналов документов проводится в определенный срок:
Конкурсный набор (обучение I цикла и 5-летние программы):
14 — 18.07.2025 (для поступивших в I туре)
21 — 24.07.2025 (для поступивших во II туре)
Конкурсный набор (обучение II цикла – магистратура): 21 – 31.07.2025
- Дополнительный набор на свободные места: в течение 5 дней от объявления результатов
в личном кабинете в закладке: «Wybrane» kierunki –> «szczegóły» в системе е-Rekrut).
Важно: При отсутствии электронного подтверждения обучения в системе е-Rekrut либо предъявления оригиналов документов, абитуриент будет отчислен из списка заквалифицированных к принятию на обучение!
Важно: Если вы являетесь выпускником KUL, проверьте, чтобы в анкете был указан ваш студенческий номер (numer albumu).
Примечание: Список документов для кандидатов-иностранцев доступен ниже.
Электронное подтверждение обучения - шаг за шагом
1. В день объявления результатов квалификации проверьте свой личный кабинет в закладке: «Wybrane» kierunki –> «szczegóły» в системе е-Rekrut.
2. В случае зачисления абитуриент получает сообщение: Кандидат получил квалификацию для зачисления, ожидаем электронного подтверждения обучения и предоставления документов.
3. После квалификации подтвердите желание обучения в университете путем электронного подтверждения в системе е-Rekrut:
- сформируйте и подпишите формуляр — анкету с фотографией для поступающих
- при подготовке формуляра – анкеты система может попросит вас заполнить недостающие данные (например почтовый адрес, контактные данные) и предложит выбрать иностраный язык (пройти языковой тест), который вы будете изучать во время обучения
- прикрепите сканы дополнительных документов (например легализации/апостиль образовательных документов)
4. Иностранцы подают оригиналы документов в бюро Приёмной комиссии (Biuro Rekrutacji, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, Коллегия Норвидианум, CN-004) в обозначенный срок.
5. Информация об зачислении в списки студентов (решение об принятии на обучение) будет доступна в личном кабинете абитуриента в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
6. При отсутствии электронного подтверждения обучения в системе е-Rekrut либо предъявления оригиналов документов, абитуриент будет отчислен из списка заквалифицированных к принятию на обучение!
Способы подачи документов
Вы можете предъявить оригинал аттестата либо диплома (другого документа):
- лично или по доверенности
- Если вы не можете представить документы лично (например, если вы находитесь за границей), вас может заменить другой человек, у которого есть доверенность на представление оригиналов документов от вашего имени. Эту доверенность не нужно заверять нотариально!- Образец доверенности ТУТ.
Какие документы Вы обязаны загрузить в системе e-Rekrut и предоставить оригиналы
Абитуриенты принятые на обучение, обязаны предоставить в течение срока, указанного в решении о принятии либо в соответствующем распоряжении Ректора, комплект документов:
личная анкета – формуляр с цветной фотографией, заполненная и подписаная в электронной форме в системе e-Rekrut – содержащая письменное заявление о начале обучения
скан аттестата/диплома с дополнением либо другого документа, дающего право на поступление в вуз в стране проживания – документ должен быть легализирован либо апостилирован и переведён на польский язык польским присяжным переводчиком (с предъявлением оригинала)
если требуется нострификация (процедура признания) документа о полном среднем образовании, то дополнительно нужно пройти эту процедуру в Польше, по месту нахождения вуза и предоставить соответствующую справку выданную Кураториум образования к концу первого семестра обучения
скан загранпаспорта (страница с фотографией) либо другого документа подтверждающего личность (с предъявлением оригинала)
скан карты поляка либо другого документа, дающего право право на бесплатную форму обучения – касается абитуриентов поступающих на бесплатное обучение – с предъявлением оригинала
скан решения директора NAWA о признании стипендии (касается стипендиатов NAWA)
- скан направления на обучение от духовных властей –касается священников и духовных лиц – с предъявлением оригинала
скан заявления родителей либо юридических опекунов несовершеннолетних абитуриентов – согласие на их участие в наборе и обучение в KUL (доступна ТУТ) – с предъявлением оригинала
скан характеристики настоятеля – для абитуриентов поступающих на богословие, философию и каноническое право – с предъявлением оригинала
скан медицинской справки о состоянии здоровья – только для поступающих на направления биотехнология, медсестринство и акушерство – направление выдает университет – с предъявлением оригинала
скан медицинского страхового полиса на лечение в связи с заболеванием или несчастным случаем на период обучения в Польше либо скан Европейской карты медицинского страхования, либо подтверждение страхования в Национальном здравоохранительном фонде (NFZ) – доступно ТУТ)
копия квитанции об оплате за первый семестр обучения – касается абитуриентов, поступающих на платной основе: сумма оплаты и банковский счёт указаны TУT)
сканы документов на основании которых абитуриент был принят на обучение (пр. подтверждения участия в олимпиаде, языковой сертификат, результаты специальных экзаменов итп.)
Внимание
Каждый документ, выданный на иностранном языке, должен быть переведён на польский язык польским присяжным переводчиком. Список присяжных переводчиков в Польше доступен ТУТ. Если перевод сделан в стране проживания абитуриента, то он должен быть заверен консулом РП.
Аттестат зрелости или документ, дающий право на поступление в вуз в стране проживания, полученные за рубежом, должны быть апостилирован (в случае стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года) или легализирован. Легализация или апостиль выдаются компетентным органом государства, в котором был выдан документ. Список стран и государственных органов, где можно получить апостиль доступна ТУТ.
Если иностранный аттестат зрелости требует признания его эквивалентом соответствующему польскому свидетельству, необходимо представить необходимые документы в Кураториум образования в Люблине (полная информация доступна TУT).
ВАЖНО: С 2024 года граждане Республики Беларусь обязаны нострифицировать (пройти процедуру признания) аттестат о полном среднем образовании!