Polityka prywatności

1. Informacje ogólne
   • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, zwany dalej „Uniwersytetem”, przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu dla kandydatów na studia Studiuj na KUL! (https: kandydat.kul.pl), zwanego dalej „serwisem” i w związku z powyższym wdraża poniższą Politykę Prywatności i zachęca użytkowników serwisu do zapoznania się z nią.
   • Niniejszy dokument określa zasady przechowywania i dostępu do informacji za pomocą plików „cookies”, zapisanych na urządzeniach teleinformatycznych Użytkownika, wykorzystywanych w serwisie.
   • Korzystając z serwisu użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności.
   • „Użytkownik” oznacza Internautę odwiedzającego serwis.
2. Administrator danych
   • Administratorem danych, w rozumieniu RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II z siedzibą przy Al. Racławickich 14, 20-950 Lublin.
   • Administrator jest zobowiązany do zapewnienia, aby przetwarzanie danych osobowych użytkownika serwisu internetowego Studiuj na KUL! odbywało się zgodnie z przepisami.
3. Inspektor danych osobowych
   • Na Uniwersytecie powołany został inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@kul.pl lub telefonicznie: 81 445 32 30.
4. Cel i podstawy zbierania danych
   • Korzystanie z serwisu może wiązać się ze zbieraniem danych osobowych jego użytkowników, w celu i zakresie niezbędnym do administrowania serwisem oraz utrzymania jego funkcjonalności.
   • Jeśli podczas korzystania z serwisu internetowego gromadzone są jakiekolwiek dane, które uznać można za dane osobowe, wówczas Uniwersytet przestrzega zasad wskazanych przez RODO oraz inne przepisy dotyczące ochrony danych, a w szczególności dba o to, aby:
     1. przetwarzane odbywało się zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, a w pozyskiwaniu danych przyświecały konkretne, uzasadnione cele;
     2. gromadzić jedynie niezbędne i prawidłowe dane i tylko na taki czas, jaki jest konieczny;
     3. przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób bezpieczny, oparty na ocenie ryzyka.
   • Dane osobowe użytkowników serwisu są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: RODO.
   • Podstawą prawną dla zbierania danych odczytywanych z plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit (f) RODO, rozumiany jako realizacja usprawiedliwionego interesu administratora danych w postaci utrzymania funkcjonalności serwisu oraz dostosowanie strony do indywidualnych ustawień użytkownika, jak również zapamiętywanie wprowadzanych przez użytkownika danych związanych z korzystaniem z serwisu oraz prowadzenie analiz statystycznych dotyczących użytkowników i odwiedzających stronę.
5. Wykorzystywanie danych
   • Serwis przechowuje zapytania http kierowane do naszego serwera. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.
6. Okres przechowywania danych
   • Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu.
7. Informacja o plikach cookies
   • Serwis wykorzystuje mechanizm plików cookies („ciasteczka”). Cookies to małe pliki tekstowe rejestrujące aktywność użytkownika online, wysyłane przez serwis do przeglądarki użytkownika na urządzeniu końcowym (komputer, smartfon, tablet, itp.). Pliki te mogą zawierać dane osobowe w postaci adresu IP urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika podczas korzystania z serwisu oraz unikatowego identyfikatora tego urządzenia. Pliki te nie są przechowywane na serwerach administratora, a istotą ich działania jest zapis ich zawartości podczas wizyty na stronie na urządzeniu wykorzystywanym do korzystania z serwisu.
   • KUL przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
     1. dostosowania zawartości Portalu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Portalu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
     2. statystycznych, w szczególności umożliwienia administratorowi przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Portalu.
   • Podczas pierwszej wizyty w Serwisie, wyświetlana jest informacja o wykorzystywaniu pliku cookies z prośbą o jej akceptację.
   • Przeglądarki domyślnie dopuszczają stosowanie plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach ich obsługi dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
   • Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych stron internetowych.
   • W serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
     1. cookies sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
     2. cookies stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika,
     3. cookies służące do analiz – pozwalają zbierać dane związane ze sposobem korzystania z witryny internetowej, w tym treści klikane przez użytkownika podczas przeglądania witryny, i umożliwiające ulepszanie działania oraz struktury serwisu.
   • Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu KUL w postaci dostosowania Serwisu do potrzeb Użytkowników liczba odwiedzin serwisu oraz sposób korzystania z niego są monitorowane za pomocą Google Analytics. Akceptując Politykę Prywatności, użytkownik zgadza się na analizę swoich danych przez Google Analytics. Użytkownik może wyłączyć działanie Google Analytics poprzez instalację bezpłatnego dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics.
8. Odbiorcy danych
   • O ile nie zostało to wyraźnie wskazane, dane osobowe użytkowników nie są przekazywane do żadnych innych podmiotów za wyjątkiem podmiotów uprawnionych do dostępu do tych danych na mocy przepisów prawa.
9. Prawa Użytkowników
   • Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od administratora danych osobowych:
     1. dostępu do swoich danych osobowych,
     2. ich sprostowania,
     3. ograniczenia ich przetwarzania,
     4. przeniesienia danych do innego administratora danych,
     5. wniesienia sprzeciwu.
   • Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Zabezpieczenie danych
    • Opierając się w szczególności na regulacjach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, KUL podejmuje wszelkie niezbędne środki bezpieczeństwa w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych.
11. Pozostałe informacje
    • W serwisie zamieszczane są odnośniki do stron internetowych podmiotów zewnętrznych. Uniwersytet nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych. Użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi zasadami ochrony prywatności tych podmiotów.
    • Uniwersytet dokłada starań technicznych i organizacyjnych, aby dane przetwarzane w serwisie były odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
    • Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.