Документы, которые нужпо подать после поступления
Процедура поступления и подтверждение обучения в 2025 году осуществляется в электронном виде и по предъявлению оригиналов документов.
После квалификации:
- подтвердите желание обучения в университете в электронном виде,
- предъявите оригиналы документов в бюро Приёмной комиссии в обозначенный срок и получите документ подтверждающий поступление
Условия зачисления в список студентов:
- прикрепление сканов документов – в т.ч. аттестата / диплома(ов) с легализацией (апостиль) – если они не были загружены раньше
- в электронном виде сформировать и подписать формуляр — анкету с фотографией для поступающих
- предъявление оригиналов аттестатов и дипломов, а также других документов (смотрите ссылку ниже)
Важно: Предоставление оригиналов аттестата или диплома и других документов, указанных в условиях поступления, не требует личной явки абитуриента. Для предъявления документов третим лицом нужно иметь соответствующую доверенность.
Информация об зачислении в списки студентов (решение об принятии на обучение) будет доступна в личном кабинете абитуриента в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
При предъявлении оригиналов аттестата/диплома или других документов для проверки сотрудник университета сравнивает скан документа, прикрепленного в системе e-Rekrut, с оригиналом и ставит квалифицированную электронную подпись на цифровом воспроизведении этого документа, подтверждая тем самым, что он является подлинной копией оригинала.
Кандидат получает подтверждение о представлении оригиналов документов в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
Процедура электронного подтверждения обучения и предъявления оригиналов документов проводится в определенный срок:
Конкурсный набор (обучение I цикла и 5-летние программы):
14 — 18.07.2025 (для поступивших в I туре)
21 — 24.07.2025 (для поступивших во II туре)
Конкурсный набор (обучение II цикла – магистратура): 21 – 31.07.2025
- Дополнительный набор на свободные места: в течение 5 дней от объявления результатов
в личном кабинете в закладке: «Wybrane» kierunki –> «szczegóły» в системе е-Rekrut).
Важно: При отсутствии электронного подтверждения обучения в системе е-Rekrut либо предъявления оригиналов документов, абитуриент будет отчислен из списка заквалифицированных к принятию на обучение!
Важно: Если вы являетесь выпускником KUL, проверьте, чтобы в анкете был указан ваш студенческий номер (numer albumu).
Примечание: Список документов для кандидатов-иностранцев доступен ниже.
Электронное подтверждение обучения - шаг за шагом
1. В день объявления результатов квалификации проверьте свой личный кабинет в закладке: «Wybrane» kierunki –> «szczegóły» в системе е-Rekrut.
2. В случае зачисления абитуриент получает сообщение: Кандидат получил квалификацию для зачисления, ожидаем электронного подтверждения обучения и предоставления документов.
3. После квалификации подтвердите желание обучения в университете путем электронного подтверждения в системе е-Rekrut:
- сформируйте и подпишите формуляр — анкету с фотографией для поступающих
- при подготовке формуляра – анкеты система может попросит вас заполнить недостающие данные (например почтовый адрес, контактные данные) и предложит выбрать иностраный язык (пройти языковой тест), который вы будете изучать во время обучения
- прикрепите сканы дополнительных документов (например легализации/апостиль образовательных документов)
4. Иностранцы подают оригиналы документов в бюро Приёмной комиссии (Biuro Rekrutacji, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, Коллегия Норвидианум, CN-004) в обозначенный срок.
5. Информация об зачислении в списки студентов (решение об принятии на обучение) будет доступна в личном кабинете абитуриента в системе е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
6. При отсутствии электронного подтверждения обучения в системе е-Rekrut либо предъявления оригиналов документов, абитуриент будет отчислен из списка заквалифицированных к принятию на обучение!
Способы подачи документов
Вы можете предъявить оригинал аттестата либо диплома (другого документа):
- лично или по доверенности
- Если вы не можете представить документы лично (например, если вы находитесь за границей), вас может заменить другой человек, у которого есть доверенность на представление оригиналов документов от вашего имени. Эту доверенность не нужно заверять нотариально!- Образец доверенности ТУТ.
Какие документы Вы обязаны загрузить в системе e-Rekrut и предоставить оригиналы
Абитуриенты принятые на обучение, обязаны предоставить в течение срока, указанного в решении о принятии либо в соответствующем распоряжении Ректора, комплект документов:
личная анкета – формуляр с цветной фотографией, заполненная и подписаная в электронной форме в системе e-Rekrut – содержащая письменное заявление о начале обучения
скан аттестата/диплома с дополнением либо другого документа, дающего право на поступление в вуз в стране проживания – документ должен быть легализирован либо апостилирован и переведён на польский язык польским присяжным переводчиком (с предъявлением оригинала)
если требуется нострификация (процедура признания – с 1 июля 2025 г. этот документ можно будет получить в NAWA) документа о полном среднем образовании, то дополнительно нужно пройти эту процедуру в Польше, по месту нахождения вуза и предоставить соответствующую справку выданную Кураториум образования (документы принимают до 30 июня 2025 г.)
скан загранпаспорта (страница с фотографией) либо другого документа подтверждающего личность (с предъявлением оригинала)
скан карты поляка либо другого документа, дающего право право на бесплатную форму обучения – касается абитуриентов поступающих на бесплатное обучение – с предъявлением оригинала
скан решения директора NAWA о признании стипендии (касается стипендиатов NAWA)
- скан направления на обучение от духовных властей –касается священников и духовных лиц – с предъявлением оригинала
скан заявления родителей либо юридических опекунов несовершеннолетних абитуриентов – согласие на их участие в наборе и обучение в KUL (доступна ТУТ) – с предъявлением оригинала
скан характеристики приходского священника – для абитуриентов поступающих на богословие, философию и каноническое право – с предъявлением оригинала
скан медицинской справки о состоянии здоровья – только для поступающих на направления биотехнология, медсестринство и акушерство – направление выдает университет – с предъявлением оригинала
скан медицинского страхового полиса на лечение в связи с заболеванием или несчастным случаем на период обучения в Польше либо скан Европейской карты медицинского страхования, либо подтверждение страхования в Национальном здравоохранительном фонде (NFZ) – доступно ТУТ)
копия квитанции об оплате за первый семестр обучения – касается абитуриентов, поступающих на платной основе: сумма оплаты и банковский счёт указаны TУT)
сканы документов на основании которых абитуриент был принят на обучение (результаты специальных экзаменов итп.)
Внимание
Каждый документ, выданный на иностранном языке, должен быть переведён на польский язык польским присяжным переводчиком. Список присяжных переводчиков в Польше доступен ТУТ. Если перевод сделан в стране проживания абитуриента, то он должен быть заверен консулом РП.
Аттестат зрелости или документ, дающий право на поступление в вуз в стране проживания, полученные за рубежом, должны быть апостилирован (в случае стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года) или легализирован. Легализация или апостиль выдаются компетентным органом государства, в котором был выдан документ. Список стран и государственных органов, где можно получить апостиль доступна ТУТ.
Если иностранный аттестат зрелости требует признания его эквивалентом соответствующему польскому свидетельству, необходимо представить необходимые документы в Кураториум образования в Люблине (полная информация доступна TУT).
ВАЖНО: С 2024 года граждане Республики Беларусь обязаны нострифицировать (пройти процедуру признания) аттестат о полном среднем образовании!