Документи, які потрібно подати після вступу
Процедура вступу та підтвердження навчання у 2025 році здійснюється в електронному вигляді і вимагає пред’явленням оригіналів документів.
Після кваліфікації:
- підтвердіть бажання навчання в університеті в електронному вигляді,
- пред’явіть оригінали документів в Бюро рекрутації в зазначений термін і отримайте документ, що підтверджує прийняття на навчання
Умови зарахування до списку студентів:
- прикріплення сканів документів – у т.ч. атестата/диплома(ів) із легалізацією (апостиль) – якщо їх не було завантажено раніше
- в електронному вигляді сформувати та підписати формуляр – анкету з фотографією для вступників
- пред’явити оригінали атестата і диплома, а також інших документів (дивіться посилання нижче)
Важливо: Надання оригіналів атестата або диплома та інших документів, зазначених в умовах вступу, не потребує особистої явки абітурієнта. Для пред’явлення документів третьою особою потрібно мати відповідну довіреність.
Інформація про зарахування до списків студентів (рішення про прийняття на навчання) буде доступна в особистому кабінеті вступника в системі е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
У разі пред’явлення оригіналів атестата/диплома або інших документів для перевірки працівник університету порівнює скан документа, прикріпленого в системі e-Rekrut, з оригіналом і ставить кваліфікований електронний підпис на цифровому відтворенні цього документа, підтверджуючи тим самим, що він є справжньою копією оригіналу.
Кандидат отримує підтвердження про надання оригіналів документів у системі е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
Процедура електронного підтвердження навчання та пред’явлення оригіналів документів проводиться у визначений термін:
Конкурсний набір (навчання І рівня та єдині магістерські програми):
14 — 18.07.2025 (для тих, хто вступив у І турі)
21 — 24.07.2025 (для тих, хто вступив у ІІ турі)
Конкурсний набір (навчання II рівня – магістратура): 21 – 31.07.2025
Додатковий набір на вільні місця: протягом 5 днів від оголошення результатів
в особистому кабінеті в закладці: «Wybrane» kierunki -> «szczegóły» в системі е-Rekrut).
Важливо: За відсутності електронного підтвердження навчання в системі е-Rekrut або пред’явлення оригіналів документів, абітурієнт буде відрахований зі списку закваліфікованих до прийняття на навчання!
Важливо: Якщо ви є випускником KUL, перевірте, щоб в анкеті було вказано ваш студентський номер (numer albumu).
Примітка: Список документів для кандидатів-іноземців доступний нижче.
Електронне підтвердження навчання - крок за кроком
1. У день оголошення результатів кваліфікації перевірте свій особистий кабінет у закладці: «Wybrane» kierunki -> «szczegóły» в системі е-Rekrut.
2. У разі зарахування абітурієнт отримує повідомлення: Кандидат отримав кваліфікацію для зарахування, очікуємо на електронне підтвердження навчання та надання документів.
3. Після кваліфікації підтвердіть бажання навчання в університеті шляхом електронного підтвердження в системі е-Rekrut:
- сформуйте та підпишіть формуляр – анкету з фотографією для вступників
- під час підготовки формуляра – анкети система може попросити вас заповнити дані, яких бракує (наприклад, поштову адресу, контактні дані), і запропонує обрати іноземну мову (пройти мовний тест), яку ви вивчатимете під час навчання
- прикріпіть скани додаткових документів (наприклад, легалізації/апостиль освітніх документів, переклади)
4. Іноземці подають оригінали документів до Бюр рекрутації (Biuro Rekrutacji, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, Колегія Норвідіанум, CN-004) у визначений термін.
5. Інформація про зарахування до списків студентів (рішення про прийняття на навчання) буде доступна в особистому кабінеті абітурієнта в системі е-Rekrut (закладка «Komunikaty»).
6. За відсутності електронного підтвердження навчання в системі е-Rekrut або пред’явлення оригіналів документів, абітурієнт буде відрахований зі списку закваліфікованих до прийняття на навчання!
Способи подання документів
Ви можете пред’явити оригінал атестата або диплома (іншого документа):
- особисто або за довіреністю
- Якщо ви не можете подати документи особисто (наприклад, якщо ви перебуваєте за кордоном), вас може замінити інша людина, яка має довіреність на подання оригіналів документів від вашого імені. Цю довіреність не потрібно завіряти нотаріально! – Зразок довіреності ТУТ.
Які документи Ви зобов'язані завантажити в системі e-Rekrut та надати оригінали
Вступники, які прийняті на навчання, зобов’язані надати протягом строку, зазначеного в рішенні про прийняття або у відповідному розпорядженні Ректора, комплект документів:
- особиста анкета – формуляр із кольоровою фотокарткою, заповнена та підписана в електронній формі в системі e-Rekrut – яка містить письмову заяву про початок навчання
скан атестата/диплома з доповненням або іншого документа, що дає право на вступ до вишу в країні проживання, – документ має бути легалізованим або апостильованим, а також перекладеним на польську мову польським присяжним перекладачем (з пред’явленням оригіналу)
якщо потрібна нострифікація (процедура визнання – документи з України визнаються на підставі міжнародної умови між Польщею та Україною про визання освіти) документа про повну загальну середню освіту, то додатково потрібно пройти цю процедуру в Польщі
скан закордонного паспорта (сторінка з фотографією) або іншого документа, що підтверджує особу (з пред’явленням оригіналу)
скан карти поляка або іншого документа, що дає право право на безкоштовну форму навчання – стосується абітурієнтів, які вступають на безкоштовне навчання, – з пред’явленням оригіналу
скан рішення директора NAWA про визнання стипендії (стосується стипендіатів NAWA)
- скан направлення на навчання від духовної влади – стосується священиків і духовних осіб – з пред’явленням оригіналу
скан заяви батьків або юридичних опікунів неповнолітніх абітурієнтів – згода на їхню участь у наборі та навчанні в KUL (доступна ТУТ) – з пред’явленням оригіналу
скан характеристики настоятеля – для абітурієнтів, які вступають на теологію, філософію та канонічне право, – з пред’явленням оригіналу
скан медичної довідки про стан здоров’я – тільки для вступників на напрями біотехнологія, медсестринство та акушерство – направлення видає університет – із пред’явленням оригіналу
скан медичного страхового поліса на лікування в
зв’язку із захворюванням або нещасним випадком на період навчання в Польщі або скан Європейської карти медичного страхування, або підтвердження страхування в Національному фонді охорони здоров’я (NFZ) – доступно ТУТ)копія квитанції про оплату за перший семестр навчання – стосується абітурієнтів, які вступають на платній основі: сума оплати і банківський рахунок вказані TУT)
скани документів, на підставі яких абітурієнта було прийнято на навчання (підтвердження участі в олімпіаді, мовний сертифікат, результати спеціальних іспитів ітп.)
Увага
Кожен документ, виданий на іноземній мові, має бути перекладений на польську мову польським присяжним перекладачем. Список присяжних перекладачів у Польщі доступний ТУТ. Якщо переклад зроблено в країні проживання абітурієнта, то він має бути завірений польським консулом.
Атестат або документ, що дає право на вступ до вишу в країні проживання, отриманий за кордоном, має бути апостильований (стосується країн, які підписали Гаазьку конвенцію від 5 жовтня 1961 року) або легалізовані. Легалізація або апостиль видаються компетентним органом держави, в якій було видано документ. Список країн і державних органів, де можна отримати апостиль доступна ТУТ.
Якщо іноземний атестат потребує визнання його еквівалентом відповідному польському свідоцтву, необхідно подати необхідні документи до Кураторіуму освіти в Любліні (повна інформація доступна TУT).
ВАЖЛИВО: З 2024 року громадяни Республіки Білорусь зобов’язані нострифікувати (пройти процедуру визнання) атестат про повну загальну середню освіту!