KUL Logo

Dokumenty składane po przyjęciu

Drodzy Kandydaci!

Z uwagi na sytuację epidemiologiczną potwierdzanie podjęcia studiów w 2021 roku odbywa się elektronicznie i poprzez wysyłkę dokumentów.

  • Kandydat zakwalifikowany na studia zobowiązany jest potwierdzić wolę ich podjęcia elektronicznie, w systemie e-Rekrut, poprzez wydruk formularza dla osób zakwalifikowanych (formularza potwierdzającego podjęcie studiów) i załączenie skanu dokumentów:
    • skanu własnoręcznie podpisanego formularza dla osób zakwalifikowanych – ankiety osobowej ze zdjęciem;
    • skanu świadectwa dojrzałości (wraz z aneksami) lub skanu dyplomu z suplementem- jeśli skan nie został dołączony na etapie rejestracji.
  • Potwierdzanie elektroniczne podjęcia studiów odbywa się w ściśle określonym czasie.
    • W naborze konkursowym na studia I stopnia i jednolite magisterskie: w dniach  13 – 16 lipca 2021 r. (dla osób przyjętych w pierwszym terminie),  w dniach  20 – 23 lipca 2021 r. (dla osób przyjętych w drugim  terminie – po przesunięciach na liście rankingowej)
    • W naborze konkursowym na studia II stopnia w dniach: w dniach  20 – 23 lipca 2021 r.
    • W naborze na wolne miejsca: w ciągu 5 dni od otrzymania komunikatu o kwalifikacji
  • Skany dokumentów oraz dane kandydata sprawdzane są przez Sekretarzy ds. obsługi studenta na poszczególnych Wydziałach. W przypadku wątpliwości co do załączonej dokumentacji prowadzona jest korespondencja telefoniczna lub elektroniczna z kandydatem – za pośrednictwem komunikatów indywidualnych w systemie e-Rekrut.
  • Wpis na listę zostanie dokonany na podstawie potwierdzenia elektronicznego i prawidłowo załączonych skanów. Informacja o wpisie na listę może zostać wysłana kandydatowi pocztą lub załączona w formie skanu na indywidualnym koncie rekrutacyjnym.

WAŻNE: Po potwierdzeniu elektronicznym Kandydat zobowiązany jest w ciągu 14 dni od daty otrzymania elektronicznej informacji o wpisie na listę przesłać pocztą lub dostarczyć do skrzynek podawczych na uczelni oryginał podpisanej ankiety ze zdjęciem i pozostałe wymagane dokumenty (spis wymaganych dokumentów poniżej)

  • Kandydat (obywatel polski) zobowiązany jest także okazać do wglądu oryginał świadectwa i/lub dyplomu wraz z suplementem w Sekretariacie Wydziału w terminie od 1 do 8 października 2021 r.  – zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez odpowiedni Sekretariat Wydziału.

W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego w serwisie e-Rekrut w wyznaczonym terminie uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych!

Kandydat zakwalifikowany na studia w KUL zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty otrzymania eletronicznej informacji o wpisie na listę przesłać lub  złożyć w skrzynce podawczej na KUL komplet dokumentów obejmujący

  1. formularz dla osób zakwalifikowanych na studia – ankieta osobowa ze zdjęciem – zawierający pisemne oświadczenie o podjęciu studiów,
  2. kserokopię świadectwa dojrzałości (oryginał do wglądu). Uwaga: świadectwo lub inny dokument uprawniający do ubiegania się o przyjęcie na studia I stopnia i jednolite magisterskie wydany za granicą powinien być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz przetłumaczony na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego,
  3. osoby będące studentami KUL lub innej uczelni, dla których potwierdzany kierunek będzie kierunkiem dodatkowym (wymagane złożenie oświadczenia o drugim kierunku),
  4. kolorową fotografię w formie papierowej o wymiarach 35×45 mm, bez nakrycia głowy, na jasnym tle, zgodnie z wymogami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych.
    Ponadto do swojego profilu rekrutacyjnego należy wgrać wersję elektroniczną fotografii w formacie *.jpg lub *.bmp o wymiarach 236×295 punktów (20×25 mm w rozdzielczości 300 DPI). Uwaga: fotografie na koncie rekrutacyjnym podlegają weryfikacji i jeżeli nie spełniają wymogów, zostają usunięte. Trzy dni po wstawieniu fotografii prosimy o sprawdzenie, czy nie została usunięta. W takim przypadku należy w zakładce Dokumenty zamieścić nową, prawidłową fotografię,
  5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru uczelni,
  6. aktualne zaświadczenie lekarskie  od specjalisty medycyny pracy stwierdzające zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów przyjętych na  biotechnologię, pielęgniarstwo i położnictwo. Skierowanie na badania wydawane jest przez Sekretariat przy potwierdzaniu podjęcia studiów,
  7. opinię księdza proboszcza dotyczy kandydatów wyznania rzymskokatolickiego na kierunki: filozofia, prawo kanoniczne, teologia,
  8. zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych),
  9. inne dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia (np. zaświadczenie o udziale w olimpiadzie, certyfikat językowy itp.).

UWAGA: Wykaz dokumentów dla kandydatów – cudzoziemców dostępny TUTAJ!

Kandydat zakwalifikowany na studia w KUL zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty otrzymania eletronicznej informacji o wpisie na listę przesłać lub  złożyć w skrzynce podawczej na KUL komplet dokumentów obejmujący

  1. formularz dla osób zakwalifikowanych na studia – ankieta osobowa ze zdjęciem – zawierający pisemne oświadczenie o podjęciu studiów,
  2. kserokopię dyplomu ukończenia studiów I stopnia lub magisterskich (oryginał do wglądu). Uwaga: dyplom będący podstawą przyjęcia na studia II stopnia uzyskany za granicą powinien być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz przetłumaczony na język polski przez polskiego tłumacza przysięgłego,
  3. osoby będące studentami KUL lub innej uczelni, dla których potwierdzany kierunek będzie kierunkiem dodatkowym (wymagane złożenie oświadczenia o drugim kierunku),
  4. kolorową fotografię w formie papierowej o wymiarach 35×45 mm, bez nakrycia głowy, na jasnym tle, zgodnie z wymogami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych.
    Ponadto do swojego profilu rekrutacyjnego należy wgrać wersję elektroniczną fotografii w formacie *.jpg lub *.bmp o wymiarach 236×295 punktów (20×25 mm w rozdzielczości 300 DPI). Uwaga: fotografie na koncie rekrutacyjnym podlegają weryfikacji i jeżeli nie spełniają wymogów, zostają usunięte. Trzy dni po wstawieniu fotografii prosimy o sprawdzenie, czy nie została usunięta. W takim przypadku należy w zakładce Dokumenty zamieścić nową, prawidłową fotografię,
  5. oświadczenie o respektowaniu katolickiego charakteru uczelni,
  6. aktualne zaświadczenie lekarskie  od specjalisty medycyny pracy stwierdzające zdolność do podjęcia nauki na wybranym kierunku – dotyczy kandydatów przyjętych na  biotechnologię i pielęgniarstwo. Skierowanie na badania wydawane jest przez Sekretariat przy potwierdzaniu podjęcia studiów.
  7. opinię księdza proboszcza dotyczy wyłącznie kandydatów wyznania rzymskokatolickiego na kierunek filozofia,
  8. zezwolenie władz duchownych na odbywanie studiów (dotyczy osób duchownych),
  9. inne dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia (np. certyfikat językowy itp.).

WAŻNE: Jeśli jesteś absolwentem KUL sprawdź, czy formularz zawiera twój numer albumu!

UWAGA: Wykaz dokumentów dla kandydatów – cudzoziemców dostępny TUTAJ!

Po zakwalifikowaniu na studia w roku 2021 komplet dokumentów można złożyć:

  • osobiście lub za pośrednictwem innych osób poprzez wrzucenie do skrzynki podawczej na KUL  (skrzynki znajdują się  przy portierniach w kampusie Głównym, w kampusie Poczekajka oraz w Kampusie w Stalowej Woli.
  • Jeśli kandydat nie może złożyć i podpisać dokumentów osobiście (np. jest za granicą) może go zastąpić tylko osoba, która:
      • posiada pełnomocnictwo do składania i podpisywania w imieniu kandydata dokumentów potwierdzających podjęcie studiów – wzór pełnomocnictwa TUTAJ
        WAŻNE: powyższego pełnomocnictwa nie uwierzytelniasz u notariusza!
  • pocztą – na adres uczelni z dopiskiem właściwego Sekretariatu Wydziału (Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin)

Wszystkie wydziały KUL w Lublinie

Filia Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Stalowej Woli

Al. Racławickie 14
20-950 Lublin

ul. Ofiar Katynia 6
37-450 Stalowa Wola

  1. W dniu ogłoszenia wyników kandydat sprawdza na koncie informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego (Rekrutacja -> Wybrane -> Szczegóły kierunku).
  2. W przypadku przyjęcia na studia kandydat otrzymuje komunikat: Kandydata został zakwalifikowany do przyjęcia oczekujemy na elektroniczne potwierdzenie podjęcia studiów oraz wysyłkę dokumentów.
  3. Kandydat zakwalifikowany drukuje formularz dla osób zakwalifikowanych – ankietę osobową (Rekrutacja -> Wybrane -> Szczegóły kierunku -> Formularz – potwierdzenie). Przy wydruku system poprosi o uzupełnienie brakujących danych (np. adresu do korespondencji) oraz poprosi o wybór języka, którego kandydat będzie uczył się podczas studiów (kandydat wypełnia test poziomujący).
    • Przed wydrukiem należy raz jeszcze sprawdzić poprawność wszystkich danych osobowych!!!
    • W przypadku, gdy kandydat zauważy błąd w danych po wydruku formularza – aby dokonać korekty, prosimy o kontakt z biurem rekrutacji: rekrutacja@kul.pl, tel. 81 445 51 37
  4. Wydrukowany, podpisany i opatrzony fotografią formularz dla osób zakwalifikowanych – ankietę osobową należy zeskanować i dołączyć we wskazanym miejscu w systemie e-rekrut.
  5. Kandydaci z nową maturą powinni także dołączyć skan świadectwa wraz z aneksem (jeśli został wydany).
  6. Wydruk formularza i załączenie skanów odbywa się w określonym czasie (zgonie z terminarzem rekrutacji)
  7. Kandydat, który prawidłowo załączy dokumenty otrzymuje informację o wpisie na listę!
  8. W przypadku braku potwierdzenia elektronicznego w serwisie e-Rekrut uznaje się, że kandydat rezygnuje z podjęcia studiów na danym kierunku i dokonuje się skreślenia z listy osób zakwalifikowanych.
  9. Ponadto zakwalifikowany kandydat jest zobowiązany do dostarczenia do odpowiedniego Sekretariatu Wydziału kompletu wymaganych dokumentów w ciągu 14 dni od daty otrzymania elektronicznej informacji o wpisie na listę studentów.

Dokumenty dostarczamy drogą pocztową lub za pośrednictwem skrzynek podawczych na Uczelni.

WAŻNE: Cudzoziemcy składają dokumenty w Biurze Rekrutacji (Sekcji Obsługi Kandydatów i Studentów – Kolegium Norwidianum, CN-004)!